Word XP, información detallada

Objetivo

Este curso pretende dotar al alumno de conocimientos suficientes para elaborar cualquier tipo de documento, utilizando las herramientas que nos proporciona el programa.

Así, al finalizar el curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:

Dirigido a:

El curso está dirigido a aquellas personas que deseen aprender a trabajar con un procesador de textos.

Para un correcto seguimiento del curso es conveniente que el alumno tenga unos conocimientos básicos del Explorador de Windows, del manejo del teclado y del ratón.

Requisitos:

El curso está desarrollado con Word XP, si bien se han incluido las modificaciones que presenta la nueva versión, Word 2003.

También se puede seguir el curso con versiones anteriores (Word 97, Word 2000), teniendo en cuenta que puede haber alguna pequeña  modificación.

El programa Word XP  viene integrado como un elemento más del OFFICE XP.

Programa del curso

Word XP: 1.- Introducción

Objetivo

Presentar los conceptos generales de qué es y para qué sirve un procesador de textos. Conocer las características fundamentales del procesador de textos WORD, cómo entrar y salir del programa, la descripción de la pantalla , etc.

Contenido

1 - Introducción

Conceptos generales

Características fundamentales de Word

Entrar y salir del programa

Descripción de la pantalla de Word

Menús de control, título y botones de maximizar, minimizar y cerrar

Barra de menús y menús contextuales

Barras de herramientas

Gestión de barras de herramientas

Ventana de documento

Ventana de Panel de tareas

Barra de estado

Ayuda de Word

Ayuda general

Ayuda de Microsoft Word F1

¿Qué es esto? Ayuda en pantalla

Office en la Web

Ayuda para WordPerfect

Detectar y reparar

Acerca de Microsoft Word

Ejercicios

Ejercicio 1

 Ejercicio 2

Ejercicio 3

Ejercicio 4

Ejercicio 5


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Word XP: 2.- Comenzando a escribir con Word

Objetivo

Se pretende con esta lección aprender las cuestiones básicas de Word en cuanto a: introducción de texto, desplazamiento y selección dentro de un documento, opciones simples de edición y modos de visualización del documento en Word.

Contenido

2 - Comenzando a escribir con Word

Configurar página

Introducción de texto

Generalidades

Modo Insertar texto

Modo de sobrescribir

Borrar un carácter

Desplazamiento del cursor

Selección de texto

El portapapeles

Pegar un bloque de texto

Copiar un bloque de texto

Mover un bloque de texto

Borrar un bloque de texto

Mover y copiar sin el portapapeles

Saltos de página

Deshacer y rehacer los últimos cambios

Modos de visualizar un documento

Zoom

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Ejercicio 3

Ejercicio 4

Ejercicio 5

Ejercicio 6

Ejercicio 7

Ejercicio 8

Ejercicio 9

Ejercicio 10


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Word XP: 3.- Documentos en disco

Objetivo

Aprender a gestionar documentos de Word, dónde se almacenan, con qué nombre, cómo se modifica un documento existente, cómo se realiza una dúplica de un documento, cómo se gestionan los archivos de seguridad...

Contenido

3 - Documentos en disco

Archivos de Word. Ubicación. Tipos

Crear un nuevo documento

Antes de ejecutar Word

Con el programa Word en ejecución

Abrir un documento existente

Guardar los cambios realizados en un documento.

Crear una dúplica de un documento.

Cerrar un documento

Salir de Word

Nombres de Archivos (o ficheros)

Menú de ventana. Manejo de varios documentos

Abrir varios documentos

Determinación del directorio (o carpeta) por defecto

Archivos de seguridad

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Ejercicio 3

Ejercicio 4

Ejercicio 5

Ejercicio 6

Ejercicio 7

Ejercicio 8

Ejercicio 9

Ejercicio 10


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Word XP: 4.- Opciones fundamentales de formato

Objetivo

Saber emplear las opciones de formato más importantes, carácter, párrafo y página. Empleo de la regla para aplicar las opciones más comunes. Copiar formato.

Contenido

4 - Opciones fundamentales de formato

Concepto de formato

Formato de carácter

Opción Fuente del menú Formato

Uso de la barra de herramientas Formato

Teclas rápidas

Formato de párrafo

Opción Párrafo del menú Formato

Barra de herramientas de Formato

Uso de teclas rápidas.

Empleo de la regla para realizar sangrías

Mostrar formato

Formato de página

Márgenes

Papel

Diseño de página

Uso de la regla para cambiar los márgenes

Copiar formato

Copiando el formato carácter

Copiando el formato párrafo

Ejercicios

Ejercicio 1

AYUDA:

Ejercicio 2

AYUDA:

Ejercicio 3

Ejercicio 4

Ejercicio 5


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Word XP: 5.- Otras opciones de formato

Objetivo

Aprender a modificar el formato aplicando bordes, sombreados, numerando los párrafos y utilizando los tabuladores.

Contenido

5 - Otras opciones de formato

Bordes y sombreados

Bordes

Borde de página

Sombreado

Barra de herramientas Tablas y bordes

Numeración y viñetas

Viñetas

Listas numeradas

Personalizar estilo de numeración

Esquema numerado

Estilos de lista

Tabulaciones

Manejo de los tabuladores desde el cuadro de diálogo de Formato/tabulaciones

Manejo de los tabuladores desde la regla

Carácter de relleno

Columnas

Columnas periodísticas simples

Columnas periodísticas balanceadas

Letra capital

Ejercicios

Ejercicio 1

AYUDA

Ejercicio 2

AYUDA

Ejercicio 3

AYUDA PARTE PRIMERA

AYUDA PARTE SEGUNDA

Ejercicio 4

AYUDA


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Word XP: 6.- Opciones del menú insertar

Objetivo

Aprender a emplear algunas de las opciones del menú Insertar.

Contenido

6 - Opciones del menú insertar

Insertar salto de página

Insertar salto de sección

Insertar fecha y hora

Insertar símbolo

Insertar caracteres especiales

Insertar comentario

Ejercicios

Ejercicio 1

AYUDA

Ejercicio 2

Ejercicio 3

Ejercicio 4


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Word XP: 7.- Preparación de la página

Objetivo

Aprender a emplear las opciones de preparación de página. Creación de documentos de varias páginas perfectamente acabados.

Contenido

7 - Preparación de la página

Numeración de páginas

Numerar automáticamente las páginas de un determinado documento

Eliminar la numeración

Cambiar el formato del número de página

Encabezados y pies de página

Crear un encabezado o un pie de página

Borrar un encabezado o un pie

Modificar un encabezado

Documentos a doble cara

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Ayuda:

Ejercicio 3

Ejercicio 4


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Word XP: 8.- Tablas I

Objetivo

Gestión de tablas en documentos. Opciones fundamentales.

Contenido

8 - Tablas (primera parte)

Introducción

Crear una tabla

Menú Tabla. Opción Insertar tabla

Crear una tabla con el botón insertar tabla

Edición dentro de una tabla

Movimiento dentro de una tabla

Selección de celdas

Seleccionar una celda

Seleccionar una fila

Seleccionar una columna

Seleccionar toda la tabla

Seleccionar un bloque de celdas

Tabuladores dentro de tablas

Aplicar formato a una tabla

Opción Bordes y sombreado del menú de Formato

Opción Dibujar tabla del menú de Tabla

Opción Autoformato de Tabla

Ejercicios

Ejercicio 1

AYUDA

Ejercicio 2

Ejercicio 3

Ejercicio 4

Ejercicio 5

AYUDA

Ejercicio 6

Ejercicio 7


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Word XP: 9.- Tablas II

Objetivo

Gestión de tablas en documentos. Opciones avanzadas

Contenido

9 - Tablas (segunda parte)

Modificar la estructura de una tabla

Insertar filas y columnas

Eliminar filas y columnas

Inserción de celdas

Supresión de celdas

Unir y dividir celdas

Dividir tablas

Otras opciones interesantes de tablas

Cambiar la posición de las filas

Alineación vertical del texto de una celda

Cambiar la dirección del texto

Convertir texto en tabla y tabla en texto

Ordenar una tabla

Introducción de fórmulas

Ejercicios

Ejercicio 1

AYUDA

Ejercicio 2

Ejercicio 3

AYUDA

Ejercicio 4

Nota

Ejercicio 5

AYUDA

Ejercicio 6

Ejercicio 7


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Word XP: 10.- Revisión del documento

Objetivo

Aprendizaje de las opciones de Word que permiten la revisión de un documento. Se trata de aprender todas aquellas operaciones que permiten una corrección o modificación rápida del documento.

Contenido

10 - Revisión del documento

Buscar en un documento

Buscar un texto

Buscar un texto con formato

Buscar un carácter especial

Reemplazar

Ortografía y gramática

Selección del idioma

Corrección mientras se escribe

Corrección una vez se ha escrito

Corrección gramatical

Opciones de Ortografía y gramática

Uso del diccionario personalizado

Autocorrección

Sinónimos

Cambiar mayúsculas y minúsculas

Autotexto

Crear un autotexto

Insertar un autotexto

Eliminar un autotexto

Modificar un elemento de autotexto

Ejercicios

Ejercicio 1

AYUDA

Ejercicio 2

Ejercicio 3

AYUDA

Ejercicio 4

Ejercicio 5

Ejercicio 6

Ejercicio 7


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Word XP: 11.- Imprimir documentos

Objetivo

Aprendizaje de las opciones de Word para imprimir documentos.

Contenido

11 - Imprimir documentos

Introducción

Vista preliminar

Imprimir

Impresora

Impresión del documento

Opciones de impresión

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2

AYUDA

Ejercicio 3


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Word XP: 12.- Sobres y Etiquetas

Objetivo

Aprender a crear e imprimir sobres y etiquetas.

Contenido

12 - Sobres y etiquetas

Creación e impresión de sobres

Etiquetas

Ejercicios

Ejercicio 1

AYUDA

Ejercicio 2

AYUDA

Ejercicio 3

AYUDA


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Word XP: 13.- Combinación de correspondencia

Objetivo

Aprender a manejar las herramientas de combinación de correspondencia para la creación de cartas modelo y etiquetas.

Contenido

13 - Combinación de correspondencia

Introducción

Cartas modelo

Fuente de datos

Creación de un documento base

Combinación de correspondencia con ayuda del asistente

Combinación de correspondencia utilizando la barra de herramientas

Etiquetas

Creación y modificación de una fuente de datos desde Word

Filtro y ordenación de datos

Filtro de datos

Ordenación de datos

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2

AYUDA

Ejercicio 3

AYUDA

Ejercicio 4

AYUDA

Ejercicio 5


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Word XP: 14.- Gráficos

Objetivo

Aprender a manejar gráficos e imágenes dentro de un documento de Word

Contenido

14 - Gráficos

Introducción

Insertar gráficos

Desde un archivo

Empleando imágenes prediseñadas

Utilizando el portapapeles

Editar gráficos

Seleccionar un gráfico

Cambiar el tamaño de un gráfico

 Mover un gráfico

Duplicar un gráfico

Borrar un gráfico

Posición de un gráfico respecto al texto

Recortar un gráfico

Control de imágenes

Bordes y sombreados

Editar un gráfico

Autoformas

Para insertar una Autoforma

Modificar una Autoforma

Cuadros de texto

Insertar cuadro de texto

Insertar objetos dentro de un cuadro de texto

Edición de un cuadro de texto

Ejercicios

Ejercicio 1

AYUDA

Ejercicio 2

AYUDA

Ejercicio 3


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Word XP: 15.- Aplicaciones adicionales

Objetivo

Aprender a emplear las aplicaciones adicionales más comunes de Microsoft Office.

Contenido

15 - Aplicaciones adicionales

Introducción

Editor de ecuaciones

WordArt

Organigrama

Otras aplicaciones adicionales

Ejercicios

Ejercicio 1

AYUDA

Ejercicio 2


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Word XP: 16.- Estilos y Plantillas

Objetivo

Conocer la utilización de estilos con los cuales poder dar uniformidad a los documentos, crear tablas de contenido o visualizar los mismos en modo esquema. Crear y utilizar plantillas.

Contenido

16 - Estilos y plantillas

Plantillas

Crear un documento a partir de una plantilla

Crear una plantilla

Modificar una plantilla

Estilos de texto

Estilos estándar

Asignar estilos

Crear estilos

Modificar estilos

Borrar un estilo

Estilos especiales

Vista Esquema del documento

Visualizar niveles en la vista esquema

Modificar el nivel de un título

Modificar la posición de un título

Mostrar formato en el esquema

Crear tablas de contenido

Actualizar una tabla de contenido

Desplazarse a través de la tabla de contenido

Ejercicios

Ejercicio 1

AYUDA

Ejercicio 2

Ayuda

Ejercicio 3

Ejercicio 4


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Word XP: 17.- Formularios

Objetivo

Conocer los aspectos relacionados con la creación y utilización de formularios en Word.

Contenido

17 - Formularios

Introducción

Controles de un formulario

Cuadros de texto

Casillas de verificación

Listas desplegables

Crear formularios

Formularios ya impresos

Formularios propios

Asignar formato a los controles

Proteger el formulario

Guardar un formulario como plantilla

Trabajar sobre un formulario

Desplazamiento por los controles

Introducir valores en los controles

Activar o desactivar el sombreado del campo

Imprimir solo los controles de un formulario

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Ayuda

Ejercicio 3

Ejercicio 4

Ejercicio 5

Ayuda

Ejercicio 6


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Word XP: 18.- Opciones avanzadas

Objetivo

Aprender a personalizar las barras de herramientas y de menús y a crear macros que faciliten ciertas acciones

Contenido

18 - Opciones avanzadas

Personalización de las barras de herramientas 

Cambiar barras de herramientas predefinidas

Restablecer una barra de herramientas predefinida

Crear una barra personalizada

Personalización de los menús

Creación y utilización de macros

Grabación de una macro

Ejecutar una macro

Modificar una macro ya creada

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Prácticas final de curso


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