PowerPoint XP, información detallada

Objetivo

Este curso muestra las herramientas que presenta PowerPoint para la creación de presentaciones.

Al finalizar el curso el alumno será capaz de crear de forma sencilla presentaciones muy vistosas, que podrán ser impresas o presentadas en pantalla (por un orador o de forma automática). También podrá crear presentaciones dinámicas o interactivas.

Dirigido a:

El curso está dirigido a aquellas personas que deseen conocer una herramienta sencilla con la cual dar vistosidad a una presentación.

Para un correcto seguimiento del curso es conveniente que el alumno tenga unos conocimientos básicos del Explorador de Windows, del manejo del teclado y del ratón. 

Requisitos:

El curso está desarrollado con PowerPoint XP, si bien se han incluido las modificaciones que presenta la nueva versión, PowerPoint 2003.

También se puede seguir el curso con versiones anteriores (PowerPoint 97, PowerPoint 2000), teniendo en cuenta que puede haber alguna pequeña  modificación.

El programa  PowerPoint XP viene integrado como un elemento más de OFFICE XP.

Programa del curso

PowerPoint XP: 1.- Introducción

Objetivo

Conocer las posibilidades que ofrece Microsoft PowerPoint, cómo entrar y salir del programa y su entorno de trabajo, partes de la pantalla.

Contenido

1 - Introducción

Conceptos generales

Principios fundamentales de una presentación

Principios del diseño

Iniciar una sesión de PowerPoint

Entrar al programa

Descripción de la pantalla de PowerPoint

Barra de títulos y botones minimizar, maximizar y cerrar

Barra de menús

Barras de herramientas

Ventana del documento

Panel de control

Barra de estado

Opciones configurables de la pantalla

Desplazamiento de una barra de herramientas

Modificar las dimensiones de una barra de herramientas

Visualizar barras de herramientas

Desvisualizar barras de herramientas

Reglas

Guías

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Ayuda

Ejercicio 3


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PowerPoint XP: 2.- Comenzando a trabajar

Objetivo

Comenzar a trabajar con el programa creando presentaciones a partir de diapositivas en blanco. Añadir, eliminar y duplicar diapositivas, desplazarse por la presentación y establecer las distintas vistas de la misma.

Contenido

2 - Comenzando a trabajar con PowerPoint

Introducción

Iniciar una presentación

Añadir una nueva diapositiva

Desplazarse entre las diapositivas de la presentación

Eliminar una diapositiva

Duplicar una diapositiva

Modificar el orden de las diapositivas

Visualización de las diapositivas

Vista normal

Vista clasificador de diapositivas

Vista Presentación con diapositivas

Vista página de notas

Ficha Esquema

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2


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PowerPoint XP: 3.- Gestión de archivos

Objetivo

Aprender a gestionar la información que se genera con el programa: crear, abrir, guardar y cerrar presentaciones. Trabajar con varias presentaciones a la vez empleando el menú Ventana.

Contenido

3 - Gestión de archivos

Introducción

Crear una nueva presentación

Abrir una presentación ya creada

Guardar una presentación

Para reproducirla en otro ordenador que tenga PowerPoint Instalado

Presentaciones portátiles. Sin tener PowerPoint Instalado

Presentaciones portátiles (continúa)

Guardar una presentación nueva

Guardar una presentación ya creada

Cerrar una presentación

Menú ventana

Mover y copiar diapositivas entre presentaciones

Ejercicios

Ejercicio 1

Ayuda

Ejercicio 2

Ejercicio 3

Ejercicio 4

Ayuda

Ejercicio 5


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PowerPoint XP: 4.- Comenzando a crear diapositivas

Objetivo

Conocer todos los aspectos relacionados con la inserción y modificación de textos e imágenes para crear diapositivas.

Contenido

4 - Comenzando a crear diapositivas

Introducción

Insertar textos

Símbolos y caracteres especiales

Formato del texto

Formato de la fuente

Alineación del texto

Interlineado

Viñetas

Barra de herramientas Formato

Deshacer y rehacer cambios

Insertar imágenes

Imágenes prediseñadas

Imágenes almacenadas en archivos

Modificar imágenes

Control de imagen

Contraste y brillo

Recortar la imagen

Borde de imagen

Colorear la imagen

Formato de imagen

Color transparente

Restablecer imagen

Modificar el tamaño y la posición de un objeto

Modificar la posición

Modificar el tamaño

Eliminar un objeto de una diapositiva

Modificar el zoom

Ejercicios

Ejercicio 1

Ayuda

Ejercicio 2

Ayuda

Ejercicio 3

Ejercicio 4

Ayuda


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PowerPoint XP: 5.- Otros elementos de una diapositiva

Objetivo

Conocer la inserción y modificación de los elementos más usuales que se suelen insertar en las diapositivas: tablas, gráficos, organigramas, etc.

Contenido

5 - Otros elementos de una diapositiva

Tablas

Modificar una tabla

Operaciones sobre tablas

Menú tabla

Gráficos

Modificar los datos de un gráfico

Formato del gráfico

Aplicación de los diferentes tipos de gráfico

Organigramas

Formato del organigrama

Formato de la autoforma

Fecha, hora y número de diapositiva

Otros objetos

Modificar un objeto

El uso del portapapeles

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Ejercicio 3

Ejercicio 4

Ejercicio 5


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PowerPoint XP: 6.- Formato de la diapositiva

Objetivo

Conocer las opciones de formato con las cuales poder dar uniformidad y colorido a las diapositivas de una presentación.

Contenido

6 - Formato de la diapositiva

Combinación de colores de las diapositivas

Asignar una combinación de colores

Modificar o crear una combinación de colores

Eliminar una combinación de colores

Copiar una combinación de colores

Fondo de la diapositiva

Degradados

Texturas

Tramas

Imágenes

Visualizar una presentación en blanco y negro

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Ejercicio 3

Ejercicio 4


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PowerPoint XP: 7.- Preparar e imprimir presentación

Objetivo

Realizar operaciones desde la vista Esquema, introducir anotaciones en las diapositivas y establecer los parámetros de configuración e impresión adecuados a cada caso.

Contenido

7 - Preparar e imprimir una presentación

Establecer modificaciones desde la ficha Esquema

Modificar y añadir textos

Aumentar y disminuir un nivel

Dividir el texto de una diapositiva en dos

Cambiar el orden de textos y diapositivas

Eliminar una línea de texto o una diapositiva

Visualizar o no el contenido de la diapositiva

Añadir anotaciones a una diapositiva

Configurar una diapositiva

Imprimir presentaciones

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2


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PowerPoint XP: 8.- Presentación en pantalla

Objetivo

Conocer todas las herramientas que permiten crear y ejecutar una presentación electrónica, esto es, una presentación que se va a visualizar en la pantalla del ordenador.

Contenido

8 - Presentación en pantalla

Introducción

Visualizar una presentación

Ocultar diapositivas en una presentación

Visualizar una diapositiva oculta durante la presentación

Visualizar y modificar notas durante la presentación

Uso del puntero durante la presentación

Activar y desactivar el puntero

Realizar marcas sobre la diapositiva

Color de la pluma

Transiciones entre diapositivas

Visualizar una presentación automáticamente

Intervalos

Ensayar presentaciones

Insertar sonidos

Añadir narración

Efectos especiales

Efectos predefinidos

Visualizar los efectos establecidos

Efectos propios

Configurar la presentación

Iniciar la presentación al abrir un archivo

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Ejercicio 3


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PowerPoint XP: 9.- Herramientas de dibujo

Objetivo

Conocer las herramientas de dibujo de que dispone el programa y modificar de forma sencilla un gran número de objetos, con los que poder dar vistosidad a la presentación.

Contenido

9 - Herramientas de dibujo

Introducción

Autoformas

Dibujo de líneas

Dibujo de flechas

Dibujo de cuadrados y rectángulos

Dibujo de círculos y elipses

Dibujo de arcos circulares o elípticos

Dibujo de entidades curvas

Dibujo a mano alzada

Dibujo de formas libres

Dibujo de conectores

Añadir un texto a una autoforma

WordArt

Modificar el objeto WordArt

Modificaciones sobre los objetos

Modificar el tamaño y la posición de los objetos

Modificar la forma de algunas autoformas

Modificar la forma de los dibujos a mano alzada

Formato de los objetos

Asignar formato antes de dibujar los objetos

Modificar el formato desde la barra de herramientas Dibujo

Sombras y efectos 3D

Sombras

Efectos 3D

Girar y reflejar objetos

Ordenar objetos

Desplazar ligeramente los objetos

Alinear y distribuir objetos

Ordenar objetos superpuestos

Agrupar objetos

Modificar imágenes prediseñadas

Ejercicios

Ejercicio 1

Ayuda

Ejercicio 2

Ayuda

Ejercicio 3

Ayuda

Ejercicio 4

Ayuda

Ejercicio 5


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PowerPoint XP: 10.- Opciones avanzadas

Objetivo

Conocer el uso de patrones y plantillas, los cuales permiten dar formato y uniformidad a una presentación. Realizar presentaciones interactivas, con las cuales poder realizar una presentación dinámica pudiendo acceder a determinadas diapositivas a partir de otras. Creación de presentaciones personalizadas y diapositivas resumen.

Contenido

10 - Opciones avanzadas

Crear patrones para la diapositiva

Crear un patrón

Modificar un patrón

Diapositivas diferentes al patrón

Uso de plantillas

Seleccionar una plantilla al iniciar PowerPoint

Utilizar una plantilla para crear una nueva presentación

Aplicar una plantilla a una presentación ya creada

Crear una plantilla

Utilizar una plantilla creada por el usuario

Modificar una plantilla

Presentaciones interactivas

Botones de acción

Hipervínculos

Modificar la acción asignada a un objeto

Presentaciones personalizadas

Crear presentaciones personalizadas

Modificar presentaciones personalizadas

Visualizar presentaciones personalizadas

Diapositivas resumen

Diapositivas agenda

Ejercicios

Ejercicio 1

Ejercicio 2

Ejercicio 3

Ejercicio 4

Ejercicio 5

Ejercicio 6

Ayuda

Ejercicio 7


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