Este curso tiene por objetivo dotar al alumno de la formación necesaria que le permita controlar la gestión de stocks y ventas de una empresa con ayuda de la aplicación informática FacturaPlus Élite.
Así, al finalizar el curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:
El curso está dirigido a aquellas personas que deseen conocer una aplicación informática que controle el almacén, las ventas y el proceso de facturación y cobro de una empresa.
No es necesario que el alumno posea conocimiento previo alguno, salvo los básicos de Windows (manejo de archivos y carpetas).
El curso se realizará con FacturaPlus por ser el programa más conocido y difundido en el sector.
La versión elegida es la Élite. El curso se ha diseñado sobre la base de la demo (versión gratuita demostrativa) que se encuentra al alcance de cualquier usuario. En la 1ª unidad del curso se enseña cómo descargarla de internet e instalarla en el ordenador del usuario.
Aquellos usuarios que ya posean FacturaPlus Élite, no necesitarán descargarse la demo.
Conocer para qué sirve un programa informático de gestión, descargar de Internet FacturaPlus Élite, e instalarlo en el PC del alumno.
1-Aspectos previos¿Para qué sirve SP FacturaPlus y cualquier programa de gestión de stocks y facturación?Objetivo del cursoFacturaPlus ÉliteDescarga de FacturaPlus desde internetInstalación de FacturaPlusEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2 |
Saber acceder al programa, conocer su estructura de ventanas y botones, aprender a manejar la ayuda.
2- Familiarización con FacturaPlusEntrada al programaPantalla general de FacturaPlusLa barra de títuloLa barra de menúsLa barra de botonesÁrea de trabajoBarra de estadoBotones más comunes en cualquier ventanaEl menú ventanaEl menú ayudaContenidoÍndiceDocumentación adicionalAcerca de...Sabías que...El menú Si on-lineRegistrarse en Si on-lineBuscador de Si on-lineEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3 |
Aprender a crear empresas en FacturaPlus para almacenar en ellas la información de gestión. Personalizar empresas en FacturaPlus de acuerdo a sus características particulares.
3- Añadir y configurar empresasCreación de empresasAñadir una empresaAñadir una empresa copiando los datos de una existentePersonalización del sistemaContadoresSP ContaPlusComprasValores por defectoRecibosModo de trabajoDocumentosCálculoMáscaras de controlPlantillaEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2 |
Que el alumno cumplimente bases de datos que se deben introducir previamente a la gestión diaria.
4- Las tablas generalesDivisasFormas de pagoBancosTipos de IVAPropiedades de artículosFamiliasGrupos de clientesDepartamentosTipos de llamadas telefónicas y su registroClasificación geográficaCuentas de remesasContabilización de facturas de compras y ventasRappelsModelos de códigos de barrasEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4Ejercicio 5Ejercicio 6Ejercicio 7Ejercicio 8Ejercicio 9Ejercicio 10 |
Que el alumno aprenda la gestión y mantenimiento los ficheros maestros de agentes, transportistas, almacenes y proveedores.
5- Agentes, almacenes, transportistas y proveedoresAlmacenesTransportistasProveedoresGeneralesBancosFacturaContabilidadSituaciones atípicasComentarioAgentesDatos generalesAtípicasComentarioEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4 |
Que el alumno aprenda la gestión y mantenimiento del fichero maestro de clientes.
6- El fichero de clientesDatos GeneralesDatos ComercialesBancoDireccionesContabilidadSituaciones AtípicasComentariosAlgunos botones útilesBotón DocumentosBotón GráficosBotón ImprimirBotón EtiquetasBotón VacacionesBotón Gestión del conocimientoBotón Importación/ExportaciónBotón CopiarBotón Gestión DocumentalBotón Evaluación del RiesgoBotón Buscador de InformesEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3 |
Que el alumno aprenda la gestión y mantenimiento del fichero maestro de artículos.
7- El fichero de artículosDatos GeneralesPrecios de compraPrecios de ventaStocksSituaciones atípicasCampos definiblesComentariosArtículos tipo kitFacturación de serviciosNo crear una referencia que recoja el servicioCrear una referencia que recoja el servicioSistema simplificado de altas de artículosDiseño del formularioAlta simplificada de artículosGeneración automática de códigos de barrasEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4Ejercicio 5 |
Que el alumno aprenda a registrar ventas (pedidos) y generar los documentos que controlan la entrega de material (albaranes).
8- Ventas: pedidos y albaranesEsquema general de una ventaAnotación de pedidosTareas previas a la anotación de un pedidoAnotación de un pedidoTareas posteriores a la anotación de un pedidoRealización de albaranesEl albarán de un pedidoAlbaranes sin pedido previoOtros aspectos de los albaranesEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3 |
Que el alumno aprenda algunas de las tareas previas a la venta, como la realización de tarifas de precios, presupuestos o promociones de artículos.
9- Ventas: presupuestos, promociones y tarifasElaboración de presupuestosPresupuestos a clientesPresupuestos a NO clientesAprobación de presupuestosLas promociones de artículosRegalos en función del importe de la ventaDescuentos generales a productosOfertas tipo 2x1 y similaresDescuentos o precios especiales según el número de unidades vendidasLas tarifas de preciosListados de tarifas de preciosVariaciones en las tarifasTarifas individualizadasEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3 |
Que el alumno aprenda las distintas formas de realizar facturas a los clientes, modificarlas y contabilizarlas.
10- Emisión de facturasEmisión de facturas a clientesOtras formas de emitir facturasProceso abreviadoFacturación agrupadaLas facturas de abonoLas facturas rectificativasOtros aspectos de la facturaciónModificación y borrado de facturasImpresión de facturas y Diario de facturaciónTraspaso a contabilidadEjerciciosEjercicio 1 |
Que el alumno aprenda las distintas gestiones del departamento de ventas posteriores a la facturación.
11- Remesado, cobro, comisiones y rappelsEl fichero de recibosDatos generalesPagos y devolucionesDocumento asociadoCompensación de recibosLas remesas de recibosGeneración de una remesaFicheros del C.S.B.Liquidación de comisiones a los agentesLiquidación de rappels a los clientesCálculo del rappelRealización de una factura de rappelEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4 |
Que el alumno aprenda a realizar las tareas propias del almacén de una empresa.
12- El control del almacénRecepción y descarga de los artículos recibidosPlanificación de llegadas y descargasRecepción de la mercancíaClasificación, etiquetado y almacenamientoObtención de etiquetasAlmacenamiento de los artículosControl periódico de las existencias en el almacénPreparación de los pedidos de los clientesPlanificación de salidas y cargasPreparación de los pedidosDespacho y carga de los artículos a enviarControl internoMovimientos entre almacenesSeguimiento de los artículosEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4Ejercicio 5Ejercicio 6Ejercicio 7 |
Que el alumno aprenda a personalizar los documentos de gestión de la empresa: facturas, albaranes, etiquetas, etc.
13- Configuración de documentosConexión de la impresoraDocumentos de gestiónListado de documentosCreación de un documentoLa configuración de documentosPartidas de textoLíneas y cajasPartidas de imagenPartidas definidasEl cuerpo del documentoEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3 |
Que el alumno aprenda a manejar las herramientas de control de la información en FacturaPlus: los listados, mapas y gráficos.
14- Informes y gráficos en FacturaPlusEstadísticas e informes estándarEstadísticas e informes configurablesGráficosEmisión de un gráficoConfiguración de un gráficoInformes en ExcelEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3 |
Comprender las necesidades de seguridad de la información de la empresa y conocer las herramientas para lograrlo: control de usuarios y copias de seguridad de los datos.
15- La seguridad de la información en FacturaPlusCreación de usuarios y asignación de accesosCreación de usuariosAsignación de accesosEntrada al programaLos grupos de usuariosHacer copias de seguridadRecuperar copias de seguridadEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2 |