Este curso pretende dotar al alumno de la formación necesaria que le permita elaborar una hoja de cálculo para gestionar datos numéricos y operaciones matemáticas.
Así, al finalizar el curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:
El curso está dirigido a aquellas personas que deseen aprender a trabajar con una hoja de cálculo.
Para un correcto seguimiento del curso es conveniente que el alumno tenga unos conocimientos básicos del Explorador de Windows, del manejo del teclado y del ratón.
Además, es aconsejable que se haya trabajado con funciones matemáticas.
El curso está desarrollado con Excel XP, si bien se han incluido las modificaciones que presenta la nueva versión, Excel 2003.
También se puede seguir el curso con versiones anteriores (Excel 97, Excel 2000), teniendo en cuenta que puede haber alguna pequeña modificación.
El programa Excel XP viene integrado como un elemento más del OFFICE XP.
Conocer el concepto de hoja de cálculo y su gestión a través de Microsoft Excel, cómo entrar y salir del programa y su entorno de trabajo, partes de la pantalla.
1 - IntroducciónConcepto de hoja de cálculoEl programa: Microsoft ExcelInstalación del programaIniciar una sesión en ExcelLa pantalla de ExcelOpciones configurables de la pantallaDesplazamiento de una barra de herramientasModificar las dimensiones de una barra de herramientasVisualizar barras de herramientasDesvisualizar barras de herramientasEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2 |
Comenzar a introducir datos en la hoja de cálculo diferenciando entre los tres tipos que se pueden establecer, texto, valores y fórmulas.
Editar y modificar datos ya introducidos.
2 - Contenido de las celdasTipos de datosTextoNúmerosFórmulasIntroducción de datosIntroducción de fórmulasEdición de datosSustitución de un dato por otroModificación de un datoAdjuntar comentariosEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4 |
Conocer las diferentes formas de desplazarse por el libro y las hojas de cálculo (con ratón y teclado). Seleccionar celdas y rangos de celdas y realizar desplazamientos y copias de las celdas seleccionadas.
3 - Desplazamientos y selecciónDesplazarse por un libroDesplazamientos entre hojasDesplazamientos en la hoja de cálculoSelección de rangosSelección de un único rangoSelección de varios rangos. Rangos múltiplesSelección de una fila completaSelección de una columna completaSelección de una hoja completaCelda activaDesplazar celdas o rangos (mover)Copiar celdas o rangosLlenado rápidoEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3 |
Repasar la gestión de archivos: crear libros nuevos, abrir libros ya creados, guardar los cambios realizados en los mismos y cerrarlos. Trabajar con varios libros al mismo tiempo.
4 - Menús Archivo y VentanaCrear un libro nuevoAbrir un libro ya creadoGuardar un libroGuardar un libro nuevoGuardar un libro existenteNombres de Archivos (o ficheros)Cerrar un libroDeterminar el directorio (o carpeta) por defectoMenú ventanaEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2 |
Aprender a establecer las direcciones de celdas que se requieran en cada fórmula, para que al ser copiada a lo largo de la hoja de cálculo su resultado sea correcto.
5 - Copiar fórmulasDirecciones de celdasDirecciones relativasDirecciones absolutasDirecciones mixtasCopiar fórmulasDirecciones relativasDirecciones absolutasDirecciones mixtasDesplazar fórmulasResumen: Método de trabajoEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4Ejercicio 5Ejercicio 6 |
Conocer y aplicar a la hoja de cálculo las distintas opciones con las que dar formato a los datos.
6 - Formato de celdasIntroducciónOpciones de formatoFormatos numéricosAlineación de datosFuentes, tamaños y estilosBordesTramasCopiar formatoUtilizar el botón de BrochaUtilizar la opción CopiarBorrar formatoFormato condicionalAutoformatoEstilosAplicar un estiloCrear o modificar un estiloEliminar un estiloCopiar un estilo a otro libroProtección de celdasEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3 |
Aprender a manipular filas y columnas: ajustar su tamaño (alto y ancho), insertar, eliminar, ocultar o mostrar las mismas.
7 - Manipulando filas y columnasModificar la anchura de las columnasModificar el ancho de la columnaAjuste automáticoModificar la altura de las filasModificar la altura de la filaAjuste automáticoInsertar filas y columnasA través del menú InsertarA través del menú contextualEliminar filas y columnasA través del menú EdiciónA través del menú contextualOcultar filas o columnasMediante el ratónA través del menú FormatoVisualizar filas o columnasMediante el ratónA través del menú FormatoInmovilizar panelesEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2 |
Conocer las funciones y las diferentes categorías en las que se agrupan, en función de su utilidad: matemáticas, estadísticas, búsqueda y referencia, financieras, etc., así como la forma de introducir y modificar cualquier función, detallándose en posteriores lecciones las características específicas de los distintos tipos de funciones.
8 - FuncionesFuncionesSintaxis de una funciónAyuda de funcionesIntroducción de funcionesEscribiéndola directamenteUtilizar el Asistente para funcionesBotón AutosumaAnidar funcionesModificar funcionesA través de la Barra de fórmulasCorrigiéndola directamente en la celdaReferencias circularesEl EuroconversorEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4Ejercicio 5Ejercicio 6 |
Conocer y aplicar algunas de las funciones más empleadas de las siguientes categorías de funciones: Matemáticas y trigonométricas, de Fecha y hora, Estadísticas y Financieras.
9 - Tipos de funciones (primera parte)Funciones matemáticas y trigonométricasFunciones de fecha y horaFunciones estadísticasFunciones financierasPago(Tasa; Nper; valor inicial; valor final; tipo):Pagoint(tasa; periodo; nº de periodos; valor)Tasa(nº periodos; pago; valor)EjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4Ejercicio 5Ejercicio 6Ejercicio 7 |
Conocer y aplicar algunas de las funciones correspondientes a las categorías: Texto, Búsqueda y referencia, Información y Lógicas.
10 - Tipos de funciones (segunda parte)Funciones de textoConcatenarExtraeFunciones de búsqueda y referenciaBuscarvNombrar rangosFunciones de informaciónFunciones lógicasFunción SiFunción YFunción OFunciones definidas por el usuarioFunción EuroconvertEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4Ejercicio 5Ejercicio 6Ejercicio 7Ejercicio 8Ejercicio 9Ejercicio 10 |
Realizar operaciones con las hojas de cálculo y establecer relaciones entre distintas hojas de trabajo o incluso libros.
11 - Edición avanzadaIntroducciónOperaciones con hojasInsertar hojas de cálculoEliminar una hojaCambiar el nombre de una hojaMover y copiar hojasRelación entre hojas y librosRelación entre hojasRelación entre librosVincular celdas o rangosBloques tridimensionalesIntroducción de datosAplicar formatoRealizar operacionesEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4 |
Aprender a imprimir desde Excel, establecer una configuración de página adecuada y los saltos de página precisos.
12 - ImprimirIntroducciónConfigurar páginaPáginaMárgenesEncabezado y pie de páginaHojaVista preliminarVista previa de salto de páginaInsertar saltos de páginaImprimirEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2 |
Manipulación y análisis de datos desde Excel: saber establecer bases de datos, ordenar los mismos, realizar formularios y aplicar filtros.
Utilizar tablas dinámicas para realizar análisis de los datos introducidos en la hoja de cálculo o incluso de una fuente de base de datos.
13 - Gestión de datosBases de datos en ExcelOrdenar una base de datosOpciones de ordenaciónOrdenación rápidaFormulariosDesplazamiento entre registrosModificar registrosAñadir registrosEliminar registrosBuscar registrosFiltrosAutofiltrosFiltros avanzadosTablas dinámicasCreación de una tabla dinámicaActualizar tablas dinámicasModificar tablas dinámicasSubtotalesValidaciónFunciones BDEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4Ejercicio 5Ejercicio 6Ejercicio 7Ejercicio 8 |
Realizar distintas representaciones gráficas de los datos contenidos en la hoja de cálculo. Conocer las distintas opciones de creación y edición de gráficos que proporciona Excel.
14 - GráficosIntroducciónTipos de gráficosCrear un gráficoTamaño y posición de los gráficosModificar el tamañoModificar la posiciónCambiar la ubicación de un gráficoCambiar el tipo de gráficoModificar series de un gráficoEliminar o agregar series al gráficoAgregar datos a un gráficoCopiar y pegarUtilizando el ratónPersonalizar un gráficoTítulosEjesLíneas de divisiónLeyendaRótulos de datosTabla de datosModificar un elemento del gráficoSeleccionar un elemento de un gráficoModificación del elementoMover un elemento del gráficoModificar el tamaño de un elemento del gráficoAgregar textos al gráficoEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4Ejercicio 5Ejercicio 6 |
Conocer algunas opciones de configuración que determinan algunos aspectos del funcionamiento del programa.
15 - Opciones de personalización e importar - exportarIntroducciónRecalcularOpciones de ediciónOpciones para libros de nueva creaciónListas personalizadasGuardarOrtografíaSeguridadImportación y exportación de datosSituación-1 (de Word a Excel)Situación-2 (de Excel a Word)Situación-3 (de Excel a Access)Situación-4 (de Access a Excel)EjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2 |