El objetivo de este curso es dotar al alumno de la formación necesaria para gestionar debidamente en todas sus posibilidades fundamentales una sencilla base de datos.
Al finalizar el curso, el alumno será capaz de realizar las siguientes tareas:
El curso está dirigido a todas aquellas personas que deseen aprender desde su base los fundamentos y funcionamiento de una base de datos. A aquellas personas que manejen grandes bloques de información en forma de ficheros tradicionales de datos y deseen informatizarlos de una forma adecuada.
Para un correcto seguimiento del curso es conveniente que el alumno tenga unos conocimientos básicos del Explorador de Windows en cuanto a manejo de carpetas y archivos, así como del manejo del teclado y del ratón. En cuanto a bases de datos y el programa Access, el curso parte de cero.
El curso se realizará preferiblemente con Access XP, si bien puede ser seguido por alumnos en su desarrollo, poseedores de versiones anteriores (Access 97, Access 2000) o bien más actuales como Access 2003. Es importante saber que puede haber alguna pequeña diferencia, no de fondo sino de forma.
El programa Access XP viene integrado como un elemento más del OFFICE XP (junto a Word, Excel, Powerpoint...).
Conocer el concepto de base de datos y su gestión a través de Microsoft Access: cómo entrar y salir del programa, el entorno de trabajo y las secciones de la ventana.
1 - IntroducciónConcepto de base de datosEl programa: Microsoft AccessObjetos de una base de datos de AccessEjecutar AccessCreación de una base de datosAbrir una base de datosVentana de AccessVentana del programaVentana de la base de datosObjetos de la base de datosCerrar una base de datosSalir del programaEjerciciosEjercicio 1 (Crear un base de datos)Ejercicio 2 (Objetos. Nuevo, abre y diseño)Ejercicio 3 |
Conocer los distintos tipos de datos que pueden ser introducidos en una tabla así como las propiedades de los campos. Diseñar y modificar tablas
2 - Creación de tablasIntroducciónCrear una tablaTipos de datosPropiedades de los datos: generalTamaño del campo:Formato:Máscara de entrada:Crear una máscara de entrada:Titulo:Valor predeterminado:Regla de validación:Texto de validación:Requerido:Indexado:Propiedades de los datos: búsquedaCuadro de texto:Cuadro de verificación:Cuadro de lista y cuadro combinado:Establecer una clave principalPropiedades de la tablaVisualización de una tablaEjerciciosEjercicio 1 |
Conocer las distintas operaciones que se pueden realizar en una tabla eliminar, modificar, introducir nuevos datos, etc.
Otros aspectos importantes de este tema son las opciones que presenta una tabla para poder buscar información en ella, ordenar los registros o filtrar los mismos.
3 - Trabajar con tablasIntroducciónIntroducción de datos en la tablaModificar el diseño de una tablaAspectos a tener en cuentaImportar y vincular tablasImportar o vincular datosDesplazarse por la tablaIntroducir nuevos registrosAñadir nuevos registros ocultando los existentesEditar registrosModificar registrosEliminar registrosDuplicar tablas. Copias de seguridadModificar el aspecto de la tablaModificar el tipo de letraModificar el aspecto de las celdasModificar el ancho de las columnasModificar la altura de las filasDesplazar columnasOcultar y visualizar columnasInmovilizar columnasEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3 |
Conocer las distintas opciones que presenta una tabla para poder buscar información en ella, ordenar los registros o filtrar los mismos.
4 - Buscar, ordenar y filtrar datosBuscar y reemplazar datosBuscar un datoBuscar y reemplazar datosOrdenar registrosOrdenar por un campoOrdenar por varios camposFiltrosFiltros por selecciónFiltros excluyendo la selecciónFiltros por formularioFiltros avanzadosEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3 |
Conocer otro objeto más de las bases de datos: las consultas. Crear, visualizar y ejecutar consultas de selección, aprender a manejar los elementos que intervienen en las mismas.
5 - Consultas de selección (primera parte)ConsultasCrear una consulta de selecciónModos de presentación de la ventana consultaModificar una consultaDesplazarse por la ventana de diseñoAgregar y eliminar tablasAñadir o eliminar campos en la ventana de diseñoModificar el ancho y el orden de las columnasFormato de los campos de una consultaCriterios de selección simplesValores constantesOperadores de comparaciónOperadores lógicosOperador comoOperadores especialesUtilización de varias filas de criteriosOrdenar los resultados de una consultaEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2 |
Realizar consultas añadiendo campos calculados, parámetros y agrupando datos.
6 - Consultas de selección (segunda parte)Campos calculadosUso de expresionesFuncionesConsultas de totalizarCálculo de totales sobre todos los registrosAgrupación de registrosUso de criteriosConsultas paramétricasCuadros combinados de realimentaciónEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4 |
Conocer, diseñar y ejecutar consultas con las cuales realizar acciones: modificar datos de las tablas de forma automática (actualizar datos, eliminar datos, etc.) y crear tablas nuevas a partir de otras ya existentes.
7 - Consultas que realizan accionesIntroducciónConsultas de creación de tablasConsultas de eliminaciónConsultas de actualizaciónConsultas de datos anexadosEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4 |
Introducir un nuevo objeto de la base de datos: el formulario. Crear, guardar y usar los mismos para visualizar los datos de las tablas o consultas y realizar todas las operaciones de mantenimiento de los mismos (añadir y eliminar registros, modificar datos, ordenar registros, etc.).
8 - FormulariosIntroducciónCrear un formularioAutoformulario: en columnasAutoformulario: en tablaAutoformulario: hoja de datosAsistente para formularios:Vistas de un formularioGuardar un formularioAbrir un formularioDesplazarse por el formularioEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3 |
Modificar el diseño de los formularios creados a través de los asistentes para que presenten el aspecto final que se pretende conseguir. Establecer y modificar las propiedades de los mismos así como las de los distintos elementos que los componen.
9 - Diseño de formulariosDescripción de la ventana de diseñoModificar el diseño de un formularioSeleccionar controles:Modificar la posición de los controles:Modificar el tamaño de los controles y las secciones:Alineación de controles:Ajustar la separación de controles:Copiar y eliminar controles:Controles superpuestos:Establecer y modificar propiedadesPropiedades de un formulario:Propiedades de una sección:Propiedades de los controles:Modificar la apariencia de los controles y las secciones:Cambiar el orden de tabulaciónEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4Ejercicio 5Ejercicio 6 |
Conocer los distintos tipos de controles que existen y emplearlos para mejorar la apariencia de los formularios. Efectuar un mayor control sobre los datos introducidos en los campos.
10 - Tipos de controles (primera parte)Tipos de controlesControles dependientes, independientes y calculados:Introducción de controlesEtiquetas, líneas y rectángulosIntroducción de etiquetas:Editar el texto de una etiqueta:Inserción de líneas y rectángulos:Cuadros de textoInserción de un campo de una tabla o consulta:Expresiones en campos calculados:Casilla de verificación, botón de opción y botón alternarEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2 |
Conocer otros controles que intervienen en un formulario.
11 - Tipos de controles (segunda parte)Cuadros de lista y cuadros combinadosGrupos de opcionesMarcos de objeto independienteMarcos de objeto dependienteImagenBotones de comandoControl fichaEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2 |
Conocer, crear y utilizar un nuevo objeto de la base de datos: los informes. Con ellos se pueden imprimir los datos de tablas y consultas en un documento diseñado personalmente.
12 - InformesIntroducciónCrear un informeAutoinformesAutoinforme: columnasAutoinforme: tabularAsistente para informesOpciones de resumen:Asistente para etiquetasEjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3 |
Modificar el diseño de los informes que se han generado a través de los asistentes estableciendo el aspecto y contenido de los mismos que se precise.
13 - Diseño de informesModificar el diseño de un informeSecciones de un informe:Uso de controles:Propiedades del informe, secciones y controles:Ordenar y agrupar los datosExpresiones y cálculos resumenImprimir un informeConfigurar página:Vista preliminar:Imprimir:EjerciciosEjercicio 1Ejercicio 2Ejercicio 3Ejercicio 4Ejercicio 5 |
Establecer relaciones entre las distintas tablas de una base de datos, con el fin de que puedan utilizarse como un conjunto. Aprender a trasladar información entre las diferentes aplicaciones Microsoft, centrando el protagonismo en Access.
14 - Relaciones entre tablas e importación y exportaciónIntroducciónPor qué de las relaciones (supuesto)Tipos de relacionesRelacionar tablasLa ventana de relaciones. Agregar tablas a la ventana de relaciones:Establecer una relación entre dos tablas:Modificar y eliminar relaciones:Integridad referencialEstablecer integridad referencial:Consultas de varias tablasMas ejemplos de tablas relacionadasFormularios con subformulariosImportar y exportar datos desde AccessDesde Access a ExcelDesde Access a WordDesde Excel a AccessImportar datos de Access en Excel con vinculaciónDesde Word a AccessEjerciciosTest final |